Rediger, anonymiser, og marker i en arbejdsgang.
De fleste PDF-opgaver i en sag hænger sammen: dokumentet skal læses igennem, de vigtige passager skal overstreges, personoplysninger skal dækkes, og et par sider skal måske vendes rigtigt eller ud af filen, før den sendes videre. PDF Universalværktøjet samler det hele ét sted, så du slipper for at flytte den samme fil mellem tre forskellige programmer.
Hele behandlingen sker i din browser. Filen bliver aldrig uploadet, og der gemmes ingen kopi på en server.
Træk din PDF hertil
Filen åbnes med det samme i værktøjet
Fritekstsøgning i hele dokumentet, overstregning, noter og gule sedler. Bemærkningerne følger filen, så modtageren ser dem samme sted som du.
CPR-numre på formen 123456-7890 og e-mailadresser findes automatisk i hele dokumentet. Søg efter et navn eller et sagsnummer, og få hver forekomst markeret på én gang — alt andet markerer du selv med anonymiseringsværktøjet.
Rotér en side, der er scannet på hovedet, slet de tomme, og flyt rundt på rækkefølgen — før du gemmer eller udskriver.
Både søgningen og de automatiske genveje læser dokumentets tekstlag. Er PDF'en et scannet billede af et papirdokument, findes der ingen tekst at søge i, og alt skal markeres i hånden.
CPR- og e-mail-genvejene leder efter faste mønstre, ikke sammenhænge. Et nummer skrevet i ét, eller et navn der optræder uden for de kendte formater, bliver ikke fundet automatisk — gennemse altid resultatet manuelt, før filen sendes videre.
PDF Universalværktøjet er en fuld PDF-editor i browseren. Du kan læse og søge i dokumentet, skrive noter og overstrege, markere personoplysninger til anonymisering, rotere, slette og flytte sider — og hente den færdige fil eller udskrive den.
Dokumentet læses ind i browseren og sendes ikke til en server. Selve editoren hentes fra leverandørens (Syncfusion) CDN, første gang du åbner en fil; din PDF følger ikke med.
Værktøjet kræver en gratis brugerprofil. Skal du kun fjerne CPR-numre og navne, kan du bruge PDF-anonymisering uden at logge ind.
Læs en afgørelse igennem, overstreg de afgørende passager og sæt en gul seddel ved det, kollegaen skal se på. Noterne gemmes i filen, så modtageren ser dem i sin egen PDF-læser.
Klik på CPR-knappen, søg derefter efter efternavnene på de involverede, og gennemse markeringerne. Anvend anonymiseringerne, og hent filen.
Rotér de sider, der vender forkert, slet de tomme bagsider, og træk bilagene på plads, før du gemmer.
Åbn den hentede PDF i en anden PDF-læser og forsøg at markere og kopiere teksten, hvor felterne sidder. Kan du det, er anonymiseringerne ikke anvendt.
En markering er ikke en anonymisering. Hentes filen, før anonymiseringerne er anvendt, kan teksten under felterne stadig findes.
Noter og kommentarer følger med filen. Fjern interne bemærkninger, før dokumentet sendes ud af huset.
Søgning og CPR-knap læser dokumentets tekstlag. En scannet side uden tekstlag skal markeres i hånden.
Skal du sende en kontrakt eller lønseddel videre, kan du fjerne CPR-nummer, kontonummer og adresse og beholde resten læsbart.
CPR-knappen finder kun numre med bindestreg. Står nummeret i ét, så søg efter det med søgefeltet.
Behold altid originalen. Anvendte anonymiseringer kan ikke fjernes igen fra den hentede fil.