Créez un fichier calendrier .ics pour votre événement et envoyez-le en Cci. Les destinataires l'ajoutent à leur agenda sans voir qui d'autre est invité.
1. Téléchargez le fichier ICS en cliquant sur le bouton ci-dessus
2. Ouvrez le fichier dans votre application d'agenda (Outlook, Google Agenda, Apple Calendrier, etc.)
3. L'événement est importé automatiquement avec tous ses détails
4. Vous pouvez aussi envoyer le fichier ICS en pièce jointe dans une invitation aux membres
Le générateur de fichier ICS crée un fichier d’agenda (.ics) pour votre événement. Vous l’envoyez en pièce jointe d’un e-mail ordinaire, et les destinataires ajoutent l’événement à Outlook, Google Agenda ou Apple Calendrier en un clic. Vous pouvez choisir le fuseau horaire, le lieu, le lien de réunion et les récurrences. Le fichier est créé dans votre navigateur et ne nous est jamais envoyé.
Une invitation à une réunion classique dans Outlook montre toute la liste des participants à chaque destinataire. Si vous invitez 200 collègues, clients ou adhérents, ils voient donc les noms et adresses e-mail les uns des autres. Envoyez plutôt un fichier .ics dans un e-mail dont les destinataires figurent en Cci. Chaque destinataire ne voit que lui-même et peut quand même ajouter l’événement à son agenda.
Le fichier ne contient aucune liste de participants. Il décrit uniquement l’événement : titre, horaire, lieu, description et, si vous le souhaitez, un lien de réunion. Il convient donc aux associations du personnel, aux amicales d’entreprise, aux événements marketing, aux formations et aux représentants syndicaux qui convoquent des réunions.
Vendredi 4 décembre 2026, de 18 h 00 à 23 h 30 à la cantine. 240 adhérents sont invités.
Pas de récurrence. L’e-mail part avec les 240 destinataires en Cci — personne ne voit qui d’autre est invité.
Réunion un mardi sur deux, de 15 h 30 à 16 h 30, à partir du 5 janvier 2027, avec un lien Teams pour ceux qui travaillent à domicile.
Récurrence : toutes les 2 semaines, avec une date de fin au 30 juin 2027 — 13 réunions dans un seul fichier.
Les adresses e-mail sont des données personnelles. Si vous envoyez une invitation à des clients ou à des externes avec tout le monde dans le champ À ou Cc, vous communiquez leurs adresses aux autres. Le Cci et un fichier .ics évitent cela.
Ouvrez le fichier dans votre propre agenda avant de l’envoyer et vérifiez l’horaire, les récurrences et le fuseau horaire.
La liste des participants à une réunion syndicale peut révéler qui est membre d’un syndicat. L’appartenance syndicale fait partie des catégories particulières de données personnelles visées à l’article 9 du RGPD. Envoyez donc la convocation avec les destinataires en Cci.
Si vous planifiez des réunions pendant le temps de travail au Danemark, vérifiez les jours fériés et les jours de congé avec le calculateur des jours fériés danois et du temps de travail avant d’envoyer les dates.
Contenu vérifié pour la dernière fois en octobre 2026.