Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 1er octobre 2026

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données à caractère personnel lorsque vous utilisez notre site web et nos services.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est :

2. Finalités et bases juridiques

Nous développons des calculateurs et des outils informatiques destinés aux syndicats, aux représentants élus du personnel et aux professionnels des ressources humaines. Nous traitons vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

• Formulaires de contact : pour pouvoir répondre à vos demandes (base juridique : consentement)
• Fonction de retour d’information : pour améliorer nos services (base juridique : intérêt légitime)
• Comptes utilisateur : pour vous donner accès à vos calculs enregistrés et à vos paramètres personnels (base juridique : exécution d’un contrat)
• Mesure d’audience : pour comprendre comment notre site web est utilisé et améliorer l’expérience utilisateur (base juridique : intérêt légitime)

3. Quelles données collectons-nous ?

3.1 Formulaire de contact

Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact, nous collectons :

• Nom
• Adresse e-mail
• Message/demande

Ces informations sont conservées jusqu’à ce que vous supprimiez votre profil ou en demandiez l’effacement.

3.2 Fonction de retour d’information

Lorsque vous nous faites part de vos commentaires, vous pouvez, si vous le souhaitez, indiquer votre nom. Ce n’est pas obligatoire, et vous pouvez donner votre avis de manière anonyme.

3.3 Données de calcul

Vos calculs sont principalement enregistrés localement dans votre navigateur (côté client). Si vous créez un compte utilisateur, vous pouvez choisir d’enregistrer vos calculs dans notre base de données (Supabase) afin d’y accéder depuis d’autres appareils.

3.4 Téléversement temporaire de fichiers

Dans le cadre de la génération de rapports et de fichiers Excel, il peut être nécessaire de téléverser des fichiers sur le serveur. Ces fichiers sont traités immédiatement et supprimés dès la fin du traitement.

3.5 Mesure d’audience

Nous utilisons Umami — une solution de statistiques auto-hébergée sur statistik.uniteapps.dk — pour voir comment nos pages sont utilisées. Cela concerne uniteapps.dk, cvr.uniteapps.dk et Arbejdsrets Guru, chacun faisant l’objet d’une mesure distincte. Umami collecte :

• Les pages vues et la navigation
• La page de provenance, le pays, le navigateur, le système d’exploitation et le type d’appareil
• Si vous êtes connecté : votre adresse e-mail et votre nom, afin que nous puissions voir quels outils sont réellement utiles à nos utilisateurs. Si vous n’êtes pas connecté, la mesure est anonyme.
• Lorsque le programme UniteDocs vérifie la disponibilité de mises à jour : le numéro de version du programme et un identifiant d’installation aléatoire, généré par le programme lui-même. Cet identifiant ne dit rien de votre identité — il nous permet simplement de compter le nombre d’installations en service. Le contenu de vos fichiers n’est jamais transmis, et la vérification peut être désactivée dans le programme.

Umami n’utilise AUCUN cookie et ne conserve ni votre adresse IP ni votre agent utilisateur (user agent). Ceux-ci servent uniquement à générer un identifiant de visite quotidien. Les données sont hébergées sur notre propre serveur dans l’UE et ne sont pas partagées avec des tiers.

4. Services tiers

Nous faisons appel aux services tiers suivants pour fournir nos services :

5. Conservation des données

Nous ne conservons vos données à caractère personnel que le temps nécessaire :

• Formulaire de contact : jusqu’à ce que vous supprimiez votre profil ou en demandiez l’effacement
• Retours d’information : jusqu’à ce que vous en demandiez l’effacement
• Données de calcul : jusqu’à ce que vous les supprimiez ou supprimiez votre compte utilisateur
• Fichiers temporaires : supprimés immédiatement après traitement
• Mesure d’audience : les données anonymes sont conservées sous forme agrégée

6. Vos droits

Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : vous pouvez demander une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet
• Droit de rectification : vous pouvez faire corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l’effacement : vous pouvez faire effacer vos données à caractère personnel
• Droit à la limitation : vous pouvez demander la limitation du traitement
• Droit à la portabilité des données : vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré
• Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données

Pour exercer vos droits, contactez-nous à l’adresse : [email protected]

7. Cookies

Notre site web n’utilise qu’un minimum de cookies :

• Cookies nécessaires : pour l’authentification et la gestion des sessions
• Statistiques Umami : n’utilisent AUCUN cookie – toute la mesure se fait sans cookie

Vous pouvez à tout moment supprimer les cookies dans les paramètres de votre navigateur.

8. Sécurité des données

Nous prenons la sécurité des données au sérieux et avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre tout accès non autorisé, perte ou utilisation abusive :

• Transmission chiffrée des données (HTTPS/SSL)
• Base de données sécurisée avec contrôle d’accès
• Mises à jour de sécurité régulières
• Droits d’accès restreints
• Serveurs situés dans l’UE (Francfort, Allemagne)

9. Transferts de données

Vos données sont principalement traitées au sein de l’UE. Nos serveurs sont physiquement situés à Francfort, en Allemagne. Certains de nos services tiers peuvent traiter des données en dehors de l’UE, mais uniquement moyennant des garanties appropriées conformément au RGPD.

10. Modification de la présente politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de mettre à jour la présente politique de confidentialité. Les modifications importantes seront communiquées sur le site web. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page pour rester informé.

11. Réclamations

Si vous estimez que nous traitons vos données à caractère personnel en violation de la législation applicable, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité danoise de protection des données (Datatilsynet) :

12. Contact

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits, n’hésitez pas à nous contacter :