Crea un archivo de calendario .ics para tu evento y envíalo en CCO. Los destinatarios lo añaden a su calendario sin ver quién más está invitado.
1. Descarga el archivo ICS con el botón de arriba
2. Abre el archivo en tu aplicación de calendario (Outlook, Google Calendar, Apple Calendar, etc.)
3. El evento se importa automáticamente con todos sus detalles
4. También puedes enviar el archivo ICS como adjunto en una invitación a los miembros
El generador de archivos ICS crea un archivo de calendario (.ics) para tu evento. Lo envías como adjunto en un correo normal, y los destinatarios añaden el evento a Outlook, Google Calendar o Apple Calendar con un clic. Puedes elegir la zona horaria, el lugar, el enlace de la reunión y las repeticiones. El archivo se crea en tu navegador y no se nos envía.
Una convocatoria de reunión normal en Outlook muestra la lista completa de asistentes a todos los que la reciben. Si invitas a 200 compañeros, clientes o afiliados, todos pueden ver los nombres y las direcciones de correo de los demás. Envía en su lugar un archivo .ics en un correo con los destinatarios en CCO. Cada destinatario se ve solo a sí mismo y aun así puede añadir el evento a su calendario.
El archivo no contiene ninguna lista de asistentes. Solo describe el evento: título, fecha y hora, lugar, descripción y, si quieres, un enlace de reunión. Por eso es adecuado para clubes de empresa, asociaciones de personal, eventos de marketing, cursos y delegados sindicales que convocan reuniones.
Viernes 4 de diciembre de 2026, de 18:00 a 23:30 en el comedor. Se invita a 240 socios.
Sin repetición. El correo se envía con los 240 en CCO: nadie ve quién más está invitado.
Reunión un martes sí y otro no, de 15:30 a 16:30, desde el 5 de enero de 2027, con enlace de Teams para quienes trabajan desde casa.
Repetición: cada 2 semanas con fecha de fin el 30 de junio de 2027: 13 reuniones en un solo archivo.
Las direcciones de correo son datos personales. Si envías una invitación a clientes o a personas externas con todos en el campo Para o CC, compartes sus direcciones entre ellos. El CCO y un archivo .ics lo evitan.
Abre el archivo en tu propio calendario antes de enviarlo y comprueba la hora, las repeticiones y la zona horaria.
La lista de asistentes a una reunión sindical puede revelar quién está afiliado a un sindicato. La afiliación sindical es una categoría especial de datos personales según el artículo 9 del RGPD. Envía por tanto la convocatoria con los destinatarios en CCO.
Si programas reuniones en horario laboral en Dinamarca, comprueba los festivos y los días libres con la calculadora de festivos y jornada laboral de Dinamarca antes de enviar las fechas.
Contenido revisado por última vez en octubre de 2026.