Alle værktøjer
uniteapps.dk/ical-generator

ICAL Generator – kalenderinvitation til mange via BCC

Lav en .ics-fil til dit arrangement og send den som BCC — modtagerne lægger det i kalenderen uden at se, hvem der ellers er inviteret.

ICAL Generator
Generer en ICAL fil til dit arrangement som kan importeres i kalenderprogrammer
Prøv:
Sådan bruger du ICAL filen

1. Download ICAL filen ved at klikke på knappen ovenfor

2. Åbn filen i dit kalenderprogram (Outlook, Google Calendar, Apple Calendar, etc.)

3. Arrangementet importeres automatisk med alle detaljer

4. Du kan også sende ICAL filen som vedhæftet fil i en invitation til medlemmer

Flere værktøjer
Værktøjer

QR-Kode Generator

Lav rene QR-koder uden sporing — koden fører direkte til dit link og udløber aldrig. Med firmalogo, til WiFi, arrangementer og visitkort.

Arbejdstid

Datoberegner

Beregn hvor mange dage der er mellem to datoer — også arbejdsdage uden weekender og helligdage, ugenumre, alder og frister og jubilæer i ansættelsesforhold.

Arbejdstid

Helligdage og arbejdstid

Hvor mange helligdage, arbejdstimer og arbejdsdage er i et givent år, og i gennemsnit over en periode.

Værktøjer

Fjern metadata fra filer

Fjern forfatter, firma, kommentarer, GPS-position og andre skjulte oplysninger fra PDF, Office-, LibreOffice- og billedfiler — direkte i browseren.

Beskrivelse af iCal-generatoren

iCal-generatoren laver en kalenderfil (.ics) til dit arrangement. Filen sender du som vedhæftning i en almindelig mail, og modtagerne lægger arrangementet i Outlook, Google Kalender eller Apple Kalender med ét klik. Du kan vælge tidszone, sted, mødelink og gentagelser. Filen laves i din browser og sendes ikke til os.

Send en kalenderinvitation til mange uden at vise deltagerne

En almindelig mødeindkaldelse i Outlook viser hele deltagerlisten til alle, der modtager den. Inviterer du 200 kolleger, kunder eller medlemmer, kan de altså se hinandens navne og mailadresser. Send i stedet en .ics-fil i en mail, hvor modtagerne står i Bcc. Hver modtager ser kun sig selv og kan stadig lægge arrangementet i sin kalender.

Filen indeholder ingen deltagerliste. Den beskriver kun arrangementet: titel, tidspunkt, sted, beskrivelse og eventuelt mødelink. Derfor er den velegnet til firmaklubber, personaleforeninger, marketingevents, kurser og tillidsvalgte, der indkalder til møder.

Sådan sender du invitationen som Bcc

  1. Udfyld navn, start- og sluttidspunkt og eventuelt sted, beskrivelse og mødelink ovenfor.
  2. Klik Generer og download ICAL fil. Filen gemmes som fx julefrokost.ics.
  3. Opret en ny mail. Skriv din egen adresse i Til og alle modtagerne i Bcc. I Outlook og Gmail slår du Bcc-feltet til ude til højre for Til-feltet.
  4. Vedhæft .ics-filen, og skriv invitationen i selve mailen.
  5. Modtageren åbner vedhæftningen og vælger at gemme eller tilføje arrangementet i kalenderen.
Hvad kan genereres?
  • Engangsarrangement: Julefrokost, generalforsamling, kursus eller webinar med fast start- og sluttidspunkt.
  • Gentagelser: Daglig, ugentlig, hver 2. uge, månedlig eller årlig — med valgfri slutdato og bestemte ugedage.
  • Tidszoner: Modtagere i andre lande ser tidspunktet i deres egen tid.
  • Mødelink: Link til Teams, Zoom eller Google Meet direkte i kalenderaftalen.
Forklaring på felterne
  • Arrangementets navn: Titlen, modtagerne ser i kalenderen. Bruges også som filnavn.
  • Start og slut: Dato og klokkeslæt. Begge er påkrævet.
  • Tidszone: Udfyldes automatisk med din computers tidszone. Ret den kun, hvis arrangementet foregår et andet sted. Filen indeholder tidszonens sommertidsregler, så Outlook viser det rigtige klokkeslæt.
  • Gentagelse: Hvor ofte arrangementet gentages, og hvornår serien slutter.
  • Sted, beskrivelse og link: Valgfrie. Vises, når modtageren åbner aftalen.

Eksempler på invitationer

Firmaklubbens julefrokost

Fredag 4. december 2026 kl. 18:00–23:30 i kantinen. 240 medlemmer inviteres.

Ingen gentagelse. Mailen sendes med alle 240 i Bcc — ingen kan se, hvem der ellers er inviteret.

Fil til download:julefrokost.ics

Tillidsrepræsentantens medlemsmøde

Møde hver anden tirsdag kl. 15:30–16:30 fra 5. januar 2027, med Teams-link til dem, der arbejder hjemme.

Gentagelse: Hver 2. uge med slutdato 30. juni 2027 — 13 møder i én fil.

Fil til download:medlemsmoede.ics
Som arbejdsgiver skal du være opmærksom på

Mailadresser er personoplysninger. Sender du en invitation til kunder eller eksterne med alle i Til- eller Cc-feltet, deler du deres adresser med hinanden. Bcc og en .ics-fil undgår det.

Åbn filen i din egen kalender, før du sender den, og kontroller tidspunkt, gentagelser og tidszone.

Som tillidsvalgt eller lønmodtager skal du være opmærksom på

En deltagerliste til et fagligt møde kan afsløre, hvem der er medlem af en fagforening. Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold er en særlig kategori af personoplysninger efter databeskyttelsesforordningens artikel 9. Send derfor indkaldelsen med modtagerne i Bcc.

Lægger I møder i arbejdstiden, så tjek helligdage og fridage med helligdagsberegneren, før datoerne sendes ud.

Spørgsmål og svar

Hvordan inviterer jeg mange uden at vise deltagerne?

Lav en .ics-fil med arrangementet, og vedhæft den i en mail med modtagerne i Bcc. Hver modtager ser kun sig selv, men kan stadig lægge arrangementet i sin kalender.

Hvad er en .ics-fil?

En tekstfil i kalenderstandarden iCalendar. Outlook, Google Kalender, Apple Kalender og de fleste andre kalendere kan åbne den og oprette aftalen ud fra den.

Får jeg besked om, hvem der kommer?

Nej. Filen er en udgivelse af et arrangement, ikke en mødeindkaldelse med svarknapper. Har du brug for tilmelding, så sæt et link til en tilmeldingsformular i beskrivelsen — eller lav en QR-kode til opslagstavlen.

Kan jeg ændre arrangementet, når filen er sendt?

Ikke automatisk. Hver fil er et selvstændigt arrangement, så en ny fil bliver en ny aftale i kalenderen. Send den rettede fil, og bed modtagerne slette den gamle aftale.

Virker filen på mobilen?

Ja. På iPhone og Android åbner du vedhæftningen i mailen og vælger at tilføje den til kalenderen.

Bliver mine oplysninger gemt hos UniteApps?

Nej. Filen laves i din browser og downloades direkte. Titel, sted og beskrivelse sendes ikke til vores server.

Indholdet er senest gennemgået oktober 2026.