Rediger, anonymiser, og marker i en arbejdsgang.
PDF Universalværktøjet samler læsning, kommentering og anonymisering af PDF-filer ét sted. Du åbner dokumentet, læser det igennem, streger over det, der skal fjernes, skriver dine bemærkninger i margenen og henter den færdige fil — uden at skifte mellem flere programmer undervejs.
Værktøjet kører i browseren med dansk brugerflade. Dokumentet åbnes lokalt fra din maskine og sendes ikke til en server for at blive behandlet. Det er den arbejdsgang, der typisk er brug for, når en sag skal gøres klar: læse bilaget, fjerne det fortrolige og notere hvorfor.
Åbn dokumentet, klik Anonymiser CPR-numre og Anonymiser e-mails, og skim derefter siderne igennem for det, mønstrene ikke fanger: underskrifter, kontonumre og navne på uvedkommende. Hent filen til sidst.
Søg efter den paragraf, sagen handler om, overstreg passagen og sæt en note med din bemærkning. Kommentarerne følger med i den fil, du sender videre til en kollega.
En medarbejder, der ikke er part i sagen, nævnes spredt gennem 30 sider. Brug Søg med efternavnet — alle forekomster markeres i ét hug, i stedet for at du selv skal finde dem.
En scanning er kommet med tomme bagsider og en side på hovedet. Rotér den skæve side, slet de tomme og hent filen ned igen i den rigtige rækkefølge.
Både søgningen og de automatiske genveje læser dokumentets tekst. Er PDF'en et billede af et papirdokument, findes der ingen tekst at søge i, og alt skal markeres i hånden.
CPR-genvejen leder efter cifre med bindestreg. Et nummer skrevet i ét, et fødselsdato-felt eller et medlemsnummer bliver ikke fundet. Læs altid resultatet igennem, før filen sendes videre.
Deler du personalesager, referater eller lønbilag med tredjepart, må kun det nødvendige med. Oplysninger om kolleger, der ikke er part i sagen, skal fjernes først.
Kommentarer og noter følger med i den gemte fil. Interne bemærkninger, du ikke ønsker at dele, skal slettes, inden dokumentet sendes ud af huset.
Dokumentet åbnes lokalt i din browser. Du kan bruge værktøjet til kontrakter, lønsedler og lægeerklæringer uden at uploade dem nogen steder.
Gem originalen et sikkert sted. Den anonymiserede udgave kan ikke laves om igen, og du kan få brug for den fulde version senere i sagen.
Åbn PDF Universalværktøj og regn med det samme.