Vejledning

ICAL Generator

Generer ICAL filer til arrangementer med gentagelser og online møde links

Beskrivelse af iCal-generatoren

iCal-generatoren opretter kalenderinvitationer (.ics-filer), der kan importeres i Google Calendar, Outlook og Apple Calendar. Opret engangshændelser eller gentagende begivenheder med tidszone, sted og mødelink.

Hvad kan genereres?
  • Engangshændelse: Møder, deadlines eller arrangementer med præcist start- og sluttidspunkt.
  • Gentagelser (RRULE): Daglige, ugentlige eller månedlige begivenheder med valgfri slutdato.
  • Tidszoner: Angiv tidszone så modtageren ser det korrekte lokale tidspunkt.
  • Mødelink: Indsæt URL til Zoom, Teams eller Google Meet direkte i invitationen.
Forklaring på felterne
  • Navn på begivenhed: Titlen der vises i kalenderens oversigt.
  • Start- og sluttidspunkt: Begivenhedens varighed. Begge felter er påkrævet.
  • Tidszone: Bruges til at sikre korrekt konvertering for deltagere i andre tidszoner.
  • Gentagelsesregel: Frekvens (daglig/ugentlig/månedlig) og evt. slutdato for serien.
  • Sted og beskrivelse: Valgfrie felter — vises i kalenderens detaljevisning.

Eksempler på beregninger

Ugentligt teammøde

Møde hver mandag kl. 09:00–10:00 i et halvt år fra 5. januar 2026.

Gentagelsesregel: Ugentlig, slutter 30. juni 2026 — giver 26 begivenheder i én .ics-fil.

Fil til download:teammoede.ics

Engangsarrangement med mødelink

Generalforsamling 15. marts 2026 kl. 17:00–19:00 med Teams-link og adresse.

Ingen gentagelse. Fil kan vedhæftes i indkaldelsesmail — deltagere klikker for at tilføje til kalender.

Fil til download:generalforsamling.ics
Som arbejdsgiver skal du være opmærksom på

Test .ics-filen i din egen kalender inden udsendelse — kontroller at tidspunkt, gentagelser og tidszone vises korrekt for alle deltagere.

Kalenderinvitationer sendt til medarbejdere er ikke en erstatning for formelle mødeindkaldelser — sikr at nødvendig dagsorden fremgår separat.

Som lønmodtager skal du være opmærksom på

En .ics-fil kan vedhæftes en e-mail eller downloades som link — de fleste kalenderprogrammer åbner den direkte ved dobbeltklik.

Tjek altid tidszone-indstillingen, hvis du arrangerer møder med deltagere i udlandet, så alle ser det korrekte lokale tidspunkt.

Prøv den

Åbn ICAL Generator og regn med det samme.

Åbn beregneren
Brug for hjælp? Har du spørgsmål eller brug for yderligere vejledning, er du velkommen til at kontakte os.