Elimina números CPR (números de identificación personal daneses) y datos personales de un PDF directamente en tu navegador, sin subir nada a nuestro servidor.
Elimina contenido de archivos PDF de forma definitiva, de modo que no se pueda recuperar seleccionando y copiando el texto.
Si tienes que enviar un contrato de trabajo, una nómina, un acta de reunión u otros documentos con datos personales, a menudo tendrás que anonimizarlos antes.
Selecciona el contenido que quieres eliminar y bórralo por completo. También puedes anonimizar de forma automática con una búsqueda de palabras o con el borrado automático de números CPR (el CPR es el número de identificación personal danés).
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El archivo se abre al instante en el editor
Cuando un contrato de trabajo, un certificado médico, una nómina o un acta de reunión tiene que llegar a la parte contraria, a una autoridad o a un sindicato, los datos personales rara vez deben acompañarlo. La minimización de datos es uno de los principios básicos del RGPD, y la autoridad danesa de protección de datos (Datatilsynet) lo formula así: el tratamiento «debe limitarse a lo necesario para cumplir la finalidad» (traducción propia). Todo lo demás — números CPR (números de identificación personal daneses), nombres de terceros, direcciones, números de cuenta — debe eliminarse del documento antes de enviarlo.
La anonimización no es un recurso de emergencia en este contexto. La Datatilsynet la equipara expresamente a la supresión en el principio de limitación del plazo de conservación: «Cuando ya no sea necesario tratar los datos, deben anonimizarse o suprimirse» (traducción propia). Datatilsynet: los principios básicos (en danés)
Eso es lo que hace esta página. Marcas tú mismo lo que debe desaparecer, o dejas que la herramienta encuentre automáticamente, en todo el documento y de una sola vez, los números CPR, las direcciones de correo electrónico y determinadas cadenas de texto. Gratis, sin cuenta y sin que el archivo salga de tu ordenador.
Cada página se redibuja como una imagen con los recuadros negros integrados. El texto oculto bajo un recuadro no se incluye en el archivo y no se puede seleccionar, copiar ni encontrar con una búsqueda.
Los números CPR daneses (números de identificación personal) — con o sin guion — y las direcciones de correo electrónico se encuentran automáticamente. Todo lo demás — nombres, direcciones, números de expediente — lo marcas tú o lo añades como término de búsqueda. La búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas, y * sustituye cualquier texto: escribe, por ejemplo, Empleado: * para captar el resto de la línea después de los dos puntos.
El archivo terminado se puede descargar como PDF o enviar directamente a la impresora. No hay cuenta, ni subida de archivos, ni esperas.
La mayoría de los servicios gratuitos de anonimización te piden que envíes primero el documento a su servidor. Cifran la conexión y prometen borrar el archivo después, pero el documento ha salido de tus manos, y justamente los documentos que necesitan anonimizarse son los que menos quieres enviar a ninguna parte. Si mandas un certificado médico o un expediente a un servicio ajeno para que quite los datos personales, en la práctica los has cedido para deshacerte de ellos.
Aquí todo el proceso ocurre en tu navegador. El PDF se abre, se marca y se guarda en tu propio equipo; no se envía ningún archivo ni se conserva ninguna copia en un servidor. Por eso tampoco hay que firmar un contrato de encargado del tratamiento: no tratamos ningún dato por tu cuenta.
Si dibujas un recuadro negro en un programa de PDF normal o en Word, el texto suele seguir debajo. El destinatario puede seleccionar por encima del recuadro, copiar el contenido o encontrarlo con una búsqueda, y esa es la causa clásica de que se filtre información confidencial en un expediente. Lo mismo ocurre si simplemente quitas un nombre del texto visible pero lo dejas en los metadatos del documento.
Cuando guardas aquí, cada página se redibuja como una imagen con las marcas integradas. El texto que había bajo un recuadro negro ya no existe en el archivo. Comprueba siempre el resultado abriendo el PDF final e intentando seleccionar lo que quitaste: si no puedes, está limpio.
El nombre del archivo y los metadatos del documento no pasan a la edición: un archivo llamado Despido_Garcia_010285-1234.pdf delata el contenido por muy a fondo que se hayan anonimizado las páginas. Cambia el nombre del archivo antes de enviarlo y comprueba que el nombre del autor y el título de las propiedades del documento no procedan del original.
La mayoría de quienes necesitan quitar un número CPR (número de identificación personal danés) de un PDF recurren primero al programa que ya tienen. Esto es lo que pueden hacer las otras vías, y dónde fallan.
No. El archivo se abre y se procesa en tu navegador, y la versión anonimizada se guarda directamente en tu ordenador. No se envía nada a un servidor ni se conserva ninguna copia.
No. Las páginas se redibujan como imágenes con los recuadros negros integrados, de modo que el texto que había bajo un recuadro ya no existe en el archivo. No se puede seleccionar, copiar ni encontrar con una búsqueda. A cambio, no se puede deshacer en el archivo guardado: conserva siempre el original.
La herramienta elimina la información de forma técnicamente correcta, pero la decisión de qué hay que eliminar es tuya. Una búsqueda automática encuentra patrones, no contextos: una persona puede identificarse perfectamente por su puesto, departamento y fecha, aunque el nombre y el número CPR hayan desaparecido. Por eso, revisa siempre el documento manualmente después. La guía de la Datatilsynet sobre protección de datos en las relaciones laborales (marzo de 2023, en danés) explica qué puede comunicar un empleador y cuándo.
Solo manualmente. La búsqueda automática lee la capa de texto del PDF, y un escaneo es en realidad una imagen sin texto en el que buscar. Aun así, puedes arrastrar recuadros negros sobre lo que debe desaparecer, y el resultado es igual de permanente. Si quieres anonimizar el escaneo automáticamente, primero tiene que pasar por un reconocimiento de texto, algo que hace UniteDocs.
Nada. No hay cuenta, ni suscripción, ni límite de archivos, ni marca de agua en el resultado.
La herramienta abre un PDF en el navegador y te permite colocar recuadros negros sobre lo que debe desaparecer: bien marcándolo tú mismo, bien dejando que la herramienta busque en todo el documento números CPR (el número de identificación personal danés), direcciones de correo electrónico y tus propios términos de búsqueda. Al guardar, cada página se redibuja como una imagen con los recuadros integrados y el resultado se reúne en un PDF nuevo. Por eso el texto que había bajo un recuadro no existe en el archivo nuevo. El original no se toca.
El archivo se abre, se procesa y se guarda en tu propio ordenador. No se envía a ningún servidor.
* en medio de un término sustituye cualquier texto: Juan*García encuentra tanto «Juan García» como «Juan Pedro García»._safe_redacted.pdf.Un expediente de 30 páginas tiene que ir a un asesor externo. Ejecuta Anonimizar auto con números CPR y direcciones de correo, y hojea las páginas para comprobar que los recuadros cubren el número entero.
Añade apellidos y direcciones como términos de búsqueda. Cada aparición en el documento se marca de una vez. Los nombres de pila, las iniciales y los cargos («el jefe de departamento») tienes que valorarlos tú.
Un escaneo no tiene texto, así que la búsqueda no encuentra nada. Arrastra los recuadros con la herramienta de anonimización. El resultado es igual de permanente que con un PDF de texto.
Abre el PDF guardado en tu lector de PDF habitual e intenta seleccionar y copiar texto donde están los recuadros. El archivo guardado se compone de imágenes, así que no hay texto que copiar.
Como responsable del tratamiento, debes valorar qué información necesita el destinatario. La herramienta elimina lo que tú señalas; no decide qué debe eliminarse. La detección de CPR solo sirve para números de identificación personal daneses.
Los datos de salud de los certificados médicos y de los expedientes de baja por enfermedad son categorías especiales de datos personales. Elimínalos antes de compartir el documento con alguien que no los necesite.
El archivo guardado se compone de imágenes. No se puede buscar en él, el texto no se puede copiar y resulta más difícil de leer con un lector de pantalla. Conserva el original en el expediente.
Si vas a compartir una nómina o un contrato con un compañero, un representante sindical o en una candidatura, puedes quitar antes el número CPR, el número de cuenta y la dirección, y dejar el resto.
El nombre del archivo viaja con el archivo guardado. Si el original lleva tu nombre o tu número CPR, cámbiale el nombre antes de enviarlo. Los archivos de Word y las fotos que deban acompañarlo se pueden limpiar de nombre de autor y posición GPS con Eliminar metadatos.
Una persona puede ser reconocida por su puesto, departamento y fechas, aunque falte el nombre. Lee el documento como lo haría el destinatario antes de enviarlo.