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PDF-Editor – PDFs im Browser lesen, kommentieren und schwärzen

PDFs im Browser lesen, kommentieren und schwärzen – alles in einem Arbeitsgang. Namen und E-Mails unkenntlich machen, Seiten drehen. Ohne Upload, die Datei bleibt bei Ihnen.

Eine PDF in einem Arbeitsgang lesen, kommentieren und schwärzen

Die meisten PDF-Aufgaben in einem Vorgang hängen zusammen: Das Dokument muss durchgelesen, wichtige Passagen müssen durchgestrichen, personenbezogene Daten abgedeckt und ein paar Seiten gedreht oder aus der Datei entfernt werden, bevor sie weitergeht. Das PDF-Universalwerkzeug vereint alles an einem Ort, sodass Sie dieselbe Datei nicht zwischen drei Programmen hin- und herschieben müssen.

Die gesamte Verarbeitung findet in Ihrem Browser statt. Die Datei wird nie hochgeladen, und es wird keine Kopie auf einem Server gespeichert.

PDF hierher ziehen

Die Datei wird sofort im Werkzeug geöffnet

So gehen Sie vor

  1. 1. Öffnen Sie die PDF mit der Schaltfläche oben oder ziehen Sie die Datei hinein.
  2. 2. Arbeiten Sie im Dokument: suchen, durchstreichen, Notizen schreiben, zu Schwärzendes markieren oder die Seiten aufräumen.
  3. 3. Laden Sie die fertige Datei mit Download herunter oder senden Sie sie direkt an den Drucker.

Lesen und kommentieren

Volltextsuche im gesamten Dokument, Durchstreichen, Notizen und Haftnotizen. Die Anmerkungen bleiben in der Datei, sodass der Empfänger sie an derselben Stelle sieht wie Sie.

Beim Arbeiten schwärzen

Dänische CPR-Nummern in der Form 123456-7890 und E-Mail-Adressen werden im gesamten Dokument automatisch gefunden. Suchen Sie nach einem Namen oder einem Aktenzeichen und lassen Sie jede Fundstelle auf einmal markieren – alles andere markieren Sie selbst mit dem Schwärzungswerkzeug.

Seiten aufräumen

Drehen Sie eine auf dem Kopf eingescannte Seite, löschen Sie leere Seiten und ändern Sie die Reihenfolge – bevor Sie speichern oder drucken.

Worauf Sie achten sollten

Sowohl die Suche als auch die automatischen Schnellfunktionen lesen die Textebene des Dokuments. Ist die PDF ein gescanntes Bild eines Papierdokuments, gibt es keinen Text zum Durchsuchen, und alles muss von Hand markiert werden.

Die CPR- und E-Mail-Schnellfunktionen suchen nach festen Mustern, nicht nach Zusammenhängen. Eine ohne Bindestrich geschriebene Nummer oder ein Name außerhalb der bekannten Formate wird nicht automatisch gefunden – prüfen Sie das Ergebnis deshalb immer manuell, bevor die Datei weitergeht. Die CPR-Funktion erfasst nur dänische Personenkennzahlen.


Über das PDF-Universalwerkzeug

Das PDF-Universalwerkzeug ist ein vollständiger PDF-Editor im Browser. Sie können das Dokument lesen und durchsuchen, Notizen schreiben und Text durchstreichen, personenbezogene Daten zum Schwärzen markieren, Seiten drehen, löschen und verschieben – und die fertige Datei herunterladen oder ausdrucken.

Das Dokument wird in Ihren Browser eingelesen und nicht an einen Server gesendet. Der Editor selbst wird beim ersten Öffnen einer Datei vom CDN des Anbieters (Syncfusion) geladen; Ihre PDF wird dabei nicht übertragen.

Das Werkzeug erfordert ein kostenloses Benutzerprofil. Müssen Sie nur dänische CPR-Nummern und Namen entfernen, können Sie PDF schwärzen ohne Anmeldung nutzen.

Was kann das Werkzeug?
  • Lesen und suchen: Seitennavigation, Zoom und Volltextsuche im gesamten Dokument.
  • Kommentieren: Text hervorheben, unterstreichen und durchstreichen, Formen zeichnen, Freitext schreiben und Haftnotizen auf die Seiten setzen.
  • Schwärzen: Bereiche oder Text zum Schwärzen markieren und dänische CPR-Nummern (123456-7890), E-Mail-Adressen oder ein bestimmtes Wort im gesamten Dokument auf einmal finden.
  • Seiten organisieren: Seiten drehen, löschen und verschieben, bevor die Datei gespeichert wird.
  • Speichern und drucken: Laden Sie die bearbeitete PDF mit Download herunter oder senden Sie sie direkt an den Drucker.
So funktioniert das Schwärzen
  • Zum Schwärzen markieren: Ziehen Sie ein Feld über das, was verschwinden soll, oder markieren Sie den Text. Felder aus der Suche und von den automatischen Schaltflächen erhalten die Aufschrift »Geschwärzt«.
  • Suchen: Geben Sie einen Namen, ein Aktenzeichen oder eine Adresse ein. Jede Fundstelle wird markiert, unabhängig von Groß- und Kleinschreibung.
  • E-Mails und CPR-Nummern: Zwei Schaltflächen in der Schwärzungsleiste, die alle E-Mail-Adressen oder alle dänischen CPR-Nummern mit Bindestrich finden und markieren.
  • Schwärzungen anwenden: Erst jetzt wird der Inhalt unter den Markierungen entfernt. Die Aktion ist dauerhaft und lässt sich in der Datei nicht rückgängig machen.

Anwendungsbeispiele

Akte für einen Kollegen

Lesen Sie eine Entscheidung durch, streichen Sie die entscheidenden Passagen durch und setzen Sie eine Haftnotiz an die Stelle, die der Kollege ansehen soll. Die Notizen werden in der Datei gespeichert, sodass der Empfänger sie in seinem eigenen PDF-Reader sieht.

Ergebnis:Eine Datei mit Notizen und Durchstreichungen

Anlage mit personenbezogenen Daten

Klicken Sie auf die CPR-Schaltfläche, suchen Sie dann nach den Nachnamen der Beteiligten und prüfen Sie die Markierungen. Wenden Sie die Schwärzungen an und laden Sie die Datei herunter.

Vorgehen:CPR → Suchen → Anwenden

Scan mit auf dem Kopf stehenden Seiten

Drehen Sie die falsch herum liegenden Seiten, löschen Sie leere Rückseiten und ziehen Sie die Anlagen an die richtige Stelle, bevor Sie speichern.

Ergebnis:Gerade Seiten in der richtigen Reihenfolge

Kontrolle der fertigen Datei

Öffnen Sie die heruntergeladene PDF in einem anderen PDF-Reader und versuchen Sie, den Text an den Stellen der Felder zu markieren und zu kopieren. Gelingt das, sind die Schwärzungen nicht angewendet.

Saubere Datei:Aus den Feldern lässt sich nichts kopieren
Als Arbeitgeber sollten Sie beachten

Eine Markierung ist keine Schwärzung. Wird die Datei heruntergeladen, bevor die Schwärzungen angewendet sind, lässt sich der Text unter den Feldern weiterhin finden.

Notizen und Kommentare bleiben in der Datei. Entfernen Sie interne Anmerkungen, bevor das Dokument das Haus verlässt.

Die Suche und die CPR-Schaltfläche lesen die Textebene des Dokuments. Eine gescannte Seite ohne Textebene muss von Hand markiert werden.

Als Arbeitnehmer sollten Sie beachten

Wenn Sie einen Vertrag oder eine Gehaltsabrechnung weitergeben, können Sie CPR-Nummer, Kontonummer und Adresse entfernen und den Rest lesbar lassen.

Die CPR-Schaltfläche findet nur Nummern mit Bindestrich. Steht die Nummer ohne Bindestrich im Text, suchen Sie sie über das Suchfeld.

Behalten Sie immer das Original. Angewendete Schwärzungen lassen sich aus der heruntergeladenen Datei nicht wieder entfernen.

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